Case Study · SAP Analytics Cloud (SAC)

Modernes Management-Reporting mit SAP Analytics Cloud

Konzeption und Implementierung eines unternehmensweiten Reporting- und Planungs-Cockpits auf Basis von SAP Analytics Cloud – für transparente KPIs, schnellere Entscheidungen und weniger Excel-Chaos.

Ausgangssituation

Das Management-Reporting des Kunden basierte überwiegend auf Excel: unterschiedliche Dateien, manuelle Konsolidierung und fehlende einheitliche KPI-Definitionen. Monatsabschlüsse waren zeitaufwendig und es gab regelmäßig Diskussionen über „die richtige Zahl“.

Obwohl bereits ein SAP BW/4HANA-System im Einsatz war, wurde das Potenzial für ein modernes, interaktives Reporting mit SAP Analytics Cloud noch nicht genutzt.

Ziele

Aufbau eines zentralen Management-Cockpits in SAP Analytics Cloud
Ablösung manueller Excel-Reports durch automatisierte Auswertungen
Einheitliche KPI-Definitionen & Single Point of Truth
Integrierte Planung (Forecast & Budget) direkt in SAC
Self-Service Analytics für ausgewählte Fachbereiche
Mobil nutzbare Dashboards für Management & Vertrieb

Vorgehen & Architektur

Zu Beginn wurden gemeinsam mit Controlling, Vertrieb und Management die relevanten KPIs, Sichten und Navigationspfade definiert. Darauf basierend entstand ein fachliches Dashboard-Konzept (Wireframes, Drill-Down-Logik, Filterkonzept).

Technisch wurde eine Live Connection von SAC auf SAP BW/4HANA eingerichtet. Für spezielle Simulationen und Planungs- szenarien kamen Import-Modelle zum Einsatz. Die Modelle in SAC wurden so aufgebaut, dass sie:

mehrdimensionale Sichten (Zeit, Region, Produkt, Kunde) unterstützen
Plan- und Ist-Daten konsistent zusammenführen
Delta- und Abweichungslogiken (Absolut, %%) abbilden

Im nächsten Schritt wurden die Stories in enger Abstimmung mit den Fachbereichen entwickelt: Layout, Visualisierungstypen, responsive Gestaltung für Tablet und Desktop. Ein Rollen- & Berechtigungskonzept (Row Level Security) stellte sicher, dass jeder Nutzer nur seine relevanten Daten sieht.

Ergebnisse & Mehrwert

Ein zentrales Management-Cockpit in SAP Analytics Cloud
Deutlich reduzierter manueller Aufwand im Monatsabschluss
Transparente KPIs – alle arbeiten mit derselben Datengrundlage
Schnellere Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Einblicke
Integrierte Planung (Top-Down und Bottom-Up) direkt in SAC
Höhere Akzeptanz bei Fachbereichen durch intuitive Oberflächen

Durch die Kombination aus BW/4HANA als Datenbasis und SAP Analytics Cloud als Frontend konnte der Kunde seine Reporting-Landschaft zukunftsfähig aufstellen – mit klarer Roadmap für weitere Use Cases.

Lessons Learned & Best Practices

Fachliches Design zuerst: Erst KPIs, Sichten und Navigationslogik definieren, dann Modelle & Stories aufbauen.
Klarer Governance-Rahmen: Wer darf Modelle, Stories und Planungsformulare anlegen oder ändern?
Live vs. Import: Live Connection für operative Transparenz, Import-Modelle für Simulationen und what-if-Szenarien.
Iteratives Vorgehen: Kurze Sprints mit Feedback der Fachbereiche führen zu höherer Akzeptanz und besseren Dashboards.
Training & Enablement: Schulung von Key Usern, damit Self-Service Analytics wirklich gelebt wird.