Modernes Management-Reporting mit SAP Analytics Cloud (SAC)

Ausgangssituation

Das Management-Reporting des Kunden basierte überwiegend auf Excel: unterschiedliche Dateien, manuelle Konsolidierung und fehlende einheitliche KPI-Definitionen. Monatsabschlüsse waren zeitaufwendig und es gab regelmäßig Diskussionen über „die richtige Zahl“.

Obwohl bereits ein SAP BW/4HANA-System im Einsatz war, wurde das Potenzial für ein modernes, interaktives Reporting mit SAP Analytics Cloud noch nicht genutzt.

Ziele

• Aufbau eines zentralen Management-Cockpits in SAP Analytics Cloud
• Ablösung manueller Excel-Reports durch automatisierte Auswertungen
• Einheitliche KPI-Definitionen & Single Point of Truth
• Integrierte Planung (Forecast & Budget) direkt in SAC
• Self-Service Analytics für ausgewählte Fachbereiche
• Mobil nutzbare Dashboards für Management & Vertrieb

Vorgehen & Architektur

Zu Beginn wurden gemeinsam mit Controlling, Vertrieb und Management die relevanten KPIs, Sichten und Navigationspfade definiert. Darauf basierend entstand ein fachliches Dashboard-Konzept (Wireframes, Drill-Down-Logik, Filterkonzept).

Technisch wurde eine Live Connection von SAC auf SAP BW/4HANA eingerichtet. Für spezielle Simulationen und Planungs- szenarien kamen Import-Modelle zum Einsatz. Die Modelle in SAC wurden so aufgebaut, dass sie:

• mehrdimensionale Sichten (Zeit, Region, Produkt, Kunde) unterstützen
• Plan- und Ist-Daten konsistent zusammenführen
• Delta- und Abweichungslogiken (Absolut, %%) abbilden

Im nächsten Schritt wurden die Stories in enger Abstimmung mit den Fachbereichen entwickelt: Layout, Visualisierungstypen, responsive Gestaltung für Tablet und Desktop. Ein Rollen- & Berechtigungskonzept (Row Level Security) stellte sicher, dass jeder Nutzer nur seine relevanten Daten sieht.

Ergebnisse & Mehrwert

• Ein zentrales Management-Cockpit in SAP Analytics Cloud
• Deutlich reduzierter manueller Aufwand im Monatsabschluss
• Transparente KPIs – alle arbeiten mit derselben Datengrundlage
• Schnellere Entscheidungsfindung durch Echtzeit-Einblicke
• Integrierte Planung (Top-Down und Bottom-Up) direkt in SAC
• Höhere Akzeptanz bei Fachbereichen durch intuitive Oberflächen

Durch die Kombination aus BW/4HANA als Datenbasis und SAP Analytics Cloud als Frontend konnte der Kunde seine Reporting-Landschaft zukunftsfähig aufstellen – mit klarer Roadmap für weitere Use Cases.

Lessons Learned & Best Practices

• Fachliches Design zuerst: Erst KPIs, Sichten und Navigationslogik definieren, dann Modelle & Stories aufbauen.
• Klarer Governance-Rahmen: Wer darf Modelle, Stories und Planungsformulare anlegen oder ändern?
• Live vs. Import: Live Connection für operative Transparenz, Import-Modelle für Simulationen und what-if-Szenarien.
• Iteratives Vorgehen: Kurze Sprints mit Feedback der Fachbereiche führen zu höherer Akzeptanz und besseren Dashboards.
• Training & Enablement: Schulung von Key Usern, damit Self-Service Analytics wirklich gelebt wird.

Dieses Projekt wurde durch mich als SAP Analytics Cloud (SAC) Consultant realisiert. Der Fokus lag auf interaktiven Dashboards und Story-Design.

Als SAP Analytics Cloud (SAC) Experte und SAP Analytics Cloud (SAC) Freelancer unterstützte ich den Kunden von der Konzeption bis zum Go-Live.

Meine Leistungen als Senior SAP Analytics Cloud (SAC) Consultant | Freelancer | Berater